응답 검토하고 후속 업무 시작하기
폼 응답에서 제출 상태, 당시 답변과 대상 기록을 확인하고 표 필터와 워크플로우로 후속 업무를 연결하세요.
고객이 완료 문구를 보았다고 해서 운영 확인이 끝난 것은 아닙니다. 응답에서 최종 상태와 연결된 고객 또는 예약을 확인하세요. 응답은 수집 화면과 운영 기록 사이의 원장입니다.
9초로 제출 결과 확인하기
영상 내용 글로 읽기
- 응답 목록에서 가장 최근 항목의 상태가 Submitted인지 확인합니다.
- 항목을 열어 제출 시각과 대상 기록을 확인합니다.
- Answers와 Definition에서 제출 당시 값과 질문 정의를 비교합니다.
상태 이해하기
| 상태 | 의미 | 관리자 행동 |
|---|---|---|
Draft | 고객이 값을 입력했고 아직 최종 제출하지 않았습니다. | 고객이 재개할 수 있습니다. 운영 완료로 계산하지 마세요. |
Submitting | 최종 저장을 처리하고 있습니다. | 잠시 뒤 새로고침하세요. 별도 기록을 수동 생성하지 마세요. |
Submitted | 서버 검증과 대상 작업이 완료되었습니다. | 고객 또는 예약 결과를 확인하고 후속 업무를 시작하세요. |
Failed | 최종 작업을 완료하지 못했습니다. | 오류 시각과 합성 재현 절차로 조사하세요. 고객 답을 복사하지 마세요. |
완료 전 초안은 필수값이 비어 있을 수 있습니다. Submitted만 전환과 완료율에 사용하세요.
1. 최신 응답 검토하기
- 응답을 여세요.
- 폼, 상태, 고객 또는 대상과 제출 시각으로 찾으세요.
- 항목을 열고 Status가
Submitted인지 확인하세요. - Answers에서 고객이 제출한 기본값과 사용자 필드 값을 확인하세요.
- Definition에서 당시 Label, Description, Kind, Options, Field Group과 조건을 확인하세요.
- 연결된 고객 또는 예약을 여세요.
완료된 응답은 읽기 전용입니다. 관리자가 현재 필드 레이블이나 선택지를 바꾸어도 이 응답의 Definition은 제출 당시 의미를 유지합니다.
Form Prompt는 응답 스냅샷에 포함되지 않습니다. Prompt는 AI 운영 지침이며 고객 답이나 감사 기록이 아닙니다.
2. 고객과 예약 소유권 확인하기
Profile Then Insert 응답에서는 두 기록을 모두 확인하세요.
| 값 | 확인 위치 |
|---|---|
| 이름, 이메일, 전화번호 | 고객의 기본 정보 |
| 상담 목표, 관심 분야 | 같은 고객의 사용자 필드 |
| 시작 시각, 메모 | 예약의 기본 정보 |
| 상담 유형, 기타 상담 내용, 선호 연락 방법, 참고 사항 | 같은 예약의 사용자 필드 |
고객 값이 예약에 복사되거나 이번 상담 값이 고객에 남았다면 필드 Target이 잘못된 것입니다. 게시한 폼을 비활성화하고 설명, 그룹과 조건으로 필드 설계하기에서 소유자를 다시 정하세요.
3. 표에서 같은 값 찾고 필터하기
사용자 필드는 고객 또는 예약 표에 Label 이름의 열로 나타납니다.
- 해당 고객 또는 예약 표를 여세요.
- View에서 필요한 사용자 필드 열을 표시하세요.
- 열 머리글에서 종류에 맞는 검색 또는 필터를 추가하세요.
- 이번 상담 예시에서는 상담 유형이
기타인 예약 또는 선호 연락 방법에이메일이 포함된 예약을 찾으세요. - 자주 쓰는 조건은 현재 쿼리에 이름을 붙여 저장하세요. 다시 열어 사용자 필드 필터가 유지되는지 확인하세요.
Text, Text Area와 Markdown은 텍스트 검색을 사용합니다. Select는 하나의 옵션을, Multi Select는 포함된 옵션을 필터합니다. File은 안전한 값 필터를 제공하지 않습니다.
4. 같은 키로 워크플로우 시작하기
워크플로우는 사용자 필드의 안정된
Key를 custom.<key>로 사용합니다.
query:
where:
"custom.consultation_type": { eq: "기타" }
"custom.preferred_channel": { contains: ["이메일"] }이 조건은 기타 상담이면서 이메일 연락을 선택한 예약만 찾습니다. 폼 값의 번역이나 별도 매핑을 만들지 않습니다.
처음에는 합성한 시험 행과 작은 limit로 실행하세요. 예상한 행만 선택되는지 확인한 뒤 담당자
배정, 알림 또는 상태 전환을 연결하세요. 필드 Label을 바꾸어도 Key를 유지하면 저장된 표 쿼리와
워크플로우는 같은 의미를 계속 사용합니다.
5. AI와 랜딩 전환 함께 보기
일반 폼과 폼 목표 AI 대화는 같은 응답 원장을 사용합니다. 고객이 어느 화면에서 시작했는지보다
Submitted 응답과 연결 대상이 있는지를 완료 기준으로 사용하세요.
- 대화에서 AI가 고객 확인을 받은 시점을 봅니다.
- 응답에서 최종 폼과 답변을 확인합니다.
- 고객 또는 예약에서 운영 결과를 확인합니다.
- 랜딩과 캠페인 분석에서는 최종 제출을 전환으로 사용합니다.
이렇게 하면 대화 시작, 버튼 클릭과 실제 접수 완료를 혼동하지 않습니다.
결과 확인
- 응답 상태가
Submitted입니다. - 답변과 Definition이 제출 당시 구성을 보존합니다.
- 고객과 예약에 각 소유 값만 있습니다.
- 표 필터가 사용자 필드 종류에 맞게 결과를 찾습니다.
- 저장한 쿼리를 다시 열어도 조건이 유지됩니다.
- 워크플로우가 같은
custom.<key>로 시험 행만 선택합니다. - AI 접수도 별도 데이터 경로 없이 같은 응답과 대상 기록을 만듭니다.