구성원과 역할 관리하기
최소 권한 역할을 만들고 구성원을 초대하며 활성과 일시 중지 상태를 관리하세요.
활용 시나리오와 성공 기준
예시: 한 지점의 예약만 관리하는 임시 운영자. 예약 조회와 수정 권한만 있는 역할을 먼저 만듭니다. 해당 지점 범위로 구성원을 초대하고 시험 계정으로 다른 지점과 삭제 기능이 보이지 않는지 확인합니다. 계약이 끝나면 구성원을 일시 중지하고 접근이 차단되었는지 다시 시험합니다.
불필요한 전체 권한, 사용하지 않는 활성 계정, 초대 완료 시간과 권한 관련 지원 요청을 확인하세요. 권한 수가 적은 것보다 담당 업무에 필요한 동작만 정확히 허용하는지가 중요합니다.
시작하기 전에
- 구성원이 담당할 조직이나 지점을 정합니다.
- 필요한 조회, 생성, 수정과 삭제 작업을 목록으로 만듭니다.
- 구성원이 받을 수 있는 회사 이메일 주소를 확인합니다.
역할을 먼저 만듭니다
역할에서 업무를 설명하는 이름을 입력하세요. 필요한 기능과 동작만 권한으로 추가하세요. 모든 기능 권한은 전체 운영을 맡은 관리자에게만 사용하세요.
구성원을 초대합니다
구성원에서 추가를 선택하세요. 이름, 이메일과 만든 역할을 입력하세요. 현재 조직이 구성원에게 허용할 범위인지 확인한 뒤 초대를 보내세요.
계정 활성화를 확인합니다
구성원이 초대 메일을 열고 8자 이상의 비밀번호를 설정하도록 안내하세요. 구성원 상태가 초대됨에서 활성으로 바뀌었는지 확인하세요.
실제 접근 범위를 시험합니다
구성원 계정으로 로그인하고 조직 전환기와 사이드바를 확인하세요. 허용한 기록을 조회하고 필요한 작업을 한 번 수행하세요. 허용하지 않은 조직과 기능이 보이지 않는지도 확인하세요.
역할 변경이나 접근 중지를 처리합니다
업무가 바뀌면 새 역할을 지정하고 같은 시험을 반복하세요. 접근을 즉시 막아야 하면 구성원 상태를 일시 중지로 바꾸세요. 다시 허용할 때만 활성으로 되돌리세요.
구성원 기록을 삭제하기 전에는 담당 대화, 예약과 운영 기록을 다른 담당자에게 넘겼는지 확인하세요. 기록 보존이 필요하면 삭제 대신 일시 중지를 사용하세요.
결과 확인
- 구성원이 올바른 조직이나 지점만 선택할 수 있습니다.
- 역할에 필요한 기능과 동작만 포함되어 있습니다.
- 초대된 구성원이 비밀번호를 설정하고 활성 상태가 되었습니다.
- 허용하지 않은 메뉴, 기록과 변경 동작에 접근할 수 없습니다.